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お知らせ

・本規約は、株式会社永紘（以下「当社」）が、当社利用者（以下「お客様」）に対し提供する講演・イベント企画業務サービスに係わる取引（以下「本取引」）条件等につき定めるものです。

・この利用規約は、本取引に関する当社とお客様との全ての関係に適用されるものとします。

【契約成立時期について】
お客様から口頭、またはＦＡＸ、メールなどの書面で出演の正式依頼があり、当社から出演者に承諾をいただいた時点で契約成立となります。
契約成立後、お客様の自己都合による契約解除にはキャンセル料が発生いたしますので、予めご了承願います。(仮予約の場合、キャンセル料は発生いたしません)
決定となった場合、後日契約書を送らせて頂きます。

【開催当日の天災･事故などで出演できない場合】
ご予約いただきました出演者が、不慮の事故や天変地異、その他予期せぬ災害などにより会場に向かえない場合は免責となりますので、予め御了承願います。台風などで交通支障が出た場合は、できる限りの交通手段を使い対応致します。

【出演者公職就任･病気･やむを得ない事由で出演できない場合】
ご予約いただきました出演者が急遽公職に就くことになった場合や、公職に立候補することとなった場合、本人または一親等等の疾病、その他出演を行えないやむを得ない事由の生じた場合、出演を辞退させていただく場合がございます。その場合当社では、代役の出演者のご提案・手配をさせていただきます。その旨予めご了承下さい。
開催まで時間が無く代役の手配が難しい場合は、主催者様と当社が互いに協議の上、誠意を持ってこれを解決致します。

【損害賠償】
本契約に関連して、万が一当社が損害賠償等の責任を負う場合は、出演料金の範囲内でその責任を負うものとします。

【取引解除について】
正式依頼後に、お客様の資産、信用に重大な変動が生じた場合、または、そのおそれがある場合、その他お客様と本取引を継続することが困難であると判断される重大な事由が発生した場合は、本取引を解除することがありますので、予めご了承下さい。

【キャンセルについて】
本取引の成立後、お客様がその都合により本取引を中止する場合、またはお客様側で生じたトラブル等の事由により本取引を実施することが不可能となった場合は、キャンセル料金が発生致しますのでご注意ください。
キャンセル料については、出演者によって設定が変わりますので詳細は担当者にお問い合わせ下さい。

【案内･告知について】
聴講者集客における告知物（チラシ、ポスター、媒体出稿等）がある際は、修正が可能な段階で原稿を確認させて頂けますようお願いします。なお、返答に際して出演者サイドへの確認を要しますので２〜３日の猶予を頂く場合がございます。予めご了承下さい。

【著作権について】
開催日当日の取材、出演内容(写真を含む)の出版物・ネットへの掲載など、出演で生じる著作権・知的財産権は、お客様に移転するものではなく出演者に留保されます。いかなる場合でもの事前の許諾が必要です。その際、内容の確認が必要となります。また有償の場合もございますので予めご確認ください。

講演会やイベントの講師・タレント派遣に関して、よくいただくご質問とその回答をご紹介します。

Q1.　永紘にお願いすると、どのようなメリットがありますか？

A1.	当社ならではのメリットは4点ございます。まず、開催する講演会やイベントの目的に応じた、集客力の高い複数の講師（出演者）の情報をご提供することができます。また、講師・タレントの移動も当社で手配いたしますので、主催者様は面倒な交通の手配などは一切ご不要です。天候不順などによるアクシデントが起こった場合でも、交通の変更に迅速に対応いたします。

Q2.　講演会の企画はどう立てればいいでしょうか？

A2.	講演会を企画するうえで最も大切なことは、その趣旨と目的を明確に設定するということです。どのような方々に対し、「何を伝えるか」「どんな感動を共有するか」など、主催者様のご要望を初めにお聞かせください。当社では、スケジュールや講師の選定などはもちろんのこと、企画の概要から運営まで責任をもってサポートいたします。

Q3.　講演会の準備はいつごろから始めればよいでしょうか？

A3.	講師によっては、3カ月～6カ月前にスケジュールを調整される方もいます。特に、10月・11月は講演会が集中いたします。そのため、できるだけ早めに準備されることをおすすめします。もちろん、都合が上手くつかなかった場合でも、講師の再選定や企画の練り直しなど、最善の形でご協力できるよう手配させていただきます。

Q4.　講師・タレントはどう選べばいいでしょうか。

A4.	当社には、約4,000名以上の講師・タレントが登録しています。人選にお迷いの場合は、どうぞ当社の専任スタッフにご相談ください。講演会の目的や客層に合わせ、主催者様のご要望に応えられるよう、講師・タレントをピックアップしてご紹介させていただきます。過去の実績や他の主催者様の感想などを吟味しながら、講演会を成功に導く講師陣を推薦いたします。講師・タレントご本人の雰囲気や話術など、ホームページでは表現しきれない情報もお伝えします。どうぞお気軽にご相談ください。

Q5.　ホームページに記載されていない講師・タレントでも依頼できますか？

A5.	当ホームページに記載している講師・タレントの名前は、登録されているごく一部にすぎません。お問い合わせいただければ、登録の有無やスケジュールを確認し、依頼をお受けいたします。どうぞお気軽にご相談ください。

Q6.　複数の講師・タレントのスケジュールを、一度に確認できますか？

A6.	同時に複数の講師を指名されることは、あまりおすすめできません。なぜなら、スケジュール調整を行う講師の負担になるだけでなく、正式依頼をされた後の変更でキャンセル料が発生する可能性もあるからです。もし、複数の講師を検討される場合は、まず優先順位をお伺いし、最優先の講師から順にスケジュールの確認をいたします。その講師のスケジュールが合わなかった場合に、次の順位の講師に連絡をいたします。

Q7.　講師・タレントへ事前の挨拶は必要でしょうか？

A7.	いいえ。当社が責任をもって講師と打ち合わせをいたしますので、主催者様には直接のご挨拶などはお願いしておりません。主催者様のお声を講師に伝えることはもちろん、講師からの条件や要望も主催者様にしっかりとお伝えしますので、安心してお任せください。

Q8.　講師・タレントの移動や宿泊の手配はどうすればいいのでしょうか？

A8.	当社が責任をもって、新幹線や飛行機の手配・ホテルの予約などをとり行い、チケットを講師にお届けいたします。改めて主催者様には料金や到着時間などを間違いなくお伝えしますのでご心配いりません。

Q9.　講演後のお礼をしたいのですが？

A9.	当社にお言付けいただければ、責任をもって講師にお伝えします。また、お礼状なども当社にお送りいただければ、講師に転送させていただきます。お気軽にお申し付けください。

Q10.　都合によりキャンセルせざるをえなくなった場合はどうなりますか？

A10.	正式依頼後は、契約成立となりますので、主催者・講師・タレント側双方とも、自己都合によるキャンセルはできません。もし、どうしてもやむを得ず契約破棄する場合はキャンセル料が発生しますのでくれぐれもご注意ください。